快捷输入小神器

2022-07-12 post/life

各位朋友大家好,首先给大家说一声抱歉,这一段工作上面的事情特别忙,每天都处于加班状态所以公众号很长一段时间没有更新。今天给大家分享一款软件 espanso https://espanso.org ,这个软件我用了挺久时间的,在我们工作生活当中肯定都会遇到这样的场景,比如一些重复文字的输入,一般来说有一部分输入法也有类似的功能,通过打几个快捷键就可以将一大堆的文字转化出来,我先放出来几个动图你可以感受一下:

在微信出现以前,大家都是人手几个QQ,在那个年代QQ有一个快捷回复的功能,我们在聊天过程当中对于重复的话语可以添加到快捷回复里面以提高聊天效率,当用到这些重复内容时进行快速选择就行了。快捷回复虽然好用但是也存在一个小问题,当我们的快捷短语有些多的时候,还需要从下拉框当中进行二次选择,而且有些时候一不小心会点错,甚至会造成一些小尴尬的发生。
这个软件在网上有不少的介绍文章,本文中我主要分享下自己的使用场景希望对你有所启发:
稳定的个人信息类
个人的一些基本信息,比如手机号、收件地址等常用信息都可以通过这个小工具管理起来。
引导信息类
由于公司规模比较大而且我们大部门里面有一个同事和我是完全相同的名字,于是经常会收到一些投递错误的邮件和消息,这个时候我就需要给他们进行回复,于是我编辑好了一个常用的引导语遇到这种情况就快速转移出去。
我的团队开发了考勤应用,所以在应用上面的支持联系人员里面就有我的工号,曾经每天少则几个多则十几个考勤有异常的同事,当他们在页面上看到我的联系方式之后,就会向我询问考勤的相关问题,而公司是有相应的hr和it热线的同事专门解答这类问题的,于是我就设定了一个快捷短语,引导用户通过正常的渠道反馈并解决问题。

收藏网址
工作中有一些经常使用的网址,我见过不少的同学浏览器的收藏夹层层嵌套(虽然有专门的收藏夹管理小软件),比如说经常有同事问我,应该在哪里订会议室,应该在哪里查询办公用品领用,应该在哪里找本领域的维基百科……,这些网址一般都会比较长,原先我的方式就是打开自己的收藏夹,慢慢找出来点击打开然后再复制地址分享给对方,而用了这个小软件之后我通过定义几个快捷短语就可以非常方便的就可以将这个网址进行输出,再也不用原来繁琐的步骤了。


这个工具是开源免费的相对于很多收费软件来讲一点也不逊色,本文只是介绍了最为基本的替换功能,其实它本身还有更为强大的模板、变量功能就不在本文介绍了,感兴趣的话你可以来体验一下,希望对你的工作和学习有所帮助。

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