要事第一

2021-08-10 post/reading

背景

上周因为我要给大家进行一次线下的时间管理分享(这本书做为奖品发给参与者),因此我利用周末一个白天的时间阅读完了本书,在阅读过程中对我个人有启发的部分简单与大家分享一下。

简要说明:文中我主要是将书中的一些精华摘录给大家分享,附上一些我的简短分析与感想,并非标准的拆书方法论。正常字体为书中原文、斜体字为个人感想。

豆瓣上的简介

《要事第一》是《高效能人士的七个习惯》的延伸与加强版,柯维思想的核心精髓之一。不是给你提供另外一个时钟,而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进方向。全书更多地强调一个人自我意识的觉醒,并以此为发端,唤醒良知;并以想象力勾画蓝图,以自由意志完成实践。打破了我们原有的时间管理观念,提出了以原则为中心的方法,它超越了推崇更快捷、更努力、更机灵的传统方法。世界500强企业都在运用这一全新的时间管理方法,鼓舞每一个人追求诚信、勇敢和乐于奉献的生活。

《要事第一》诠释了“为要事安排日程”的关键思维:第一,什么是重要的事情,如何才能让自己快乐,提高效率。第二,如何制定周计划,也就是以“重要性”作为决策思维,提出全新的时间管理方法。

你真的理解了“要事”么?

如果更努力、更机灵、更快捷都不灵光,那还有什么办法? 如果停下来好好想一想生活中的“首要事情”,也就是最重要的三四件事情,会是什么呢? 这些事情得到了你的真心关注和重视吗?你真心想在这些事情上面花费时间吗?

我在上周线下的时间管理分享当中也跟大家探讨了这样的一个话题,那就是:很多时候我们口头上说某件事情对我们很重要,然而在实际行动当中我们却没有言行一致地去做!这样的事情实在是太多了,比如很多人认为8小时之外的阅读、学习是非常重要的事情,然而事实呢他每天连半个小时看书的时间都没有去投入,一年下来也没看完几本书,更别提在学习的过程中输出多少东西了。
在阅读学习这件事情上,我自认为自己做得还不错,我平均每天至少有一个半小时以上的时间花在了阅读和写作上面,这才有了一点点小小骄傲的资本(也就是在过去的十年间我总共阅读了将近300本的书籍,过去一年写了有30万字以上的原创文章)。当然我写到这里的时候内心并非想要炫耀,更多的却是反思,因为:
我也总是习惯性地口头讲“锻炼身体对我来讲很重要”,事实呢,我每天投入运动的时间非常少(每天连20分钟都没有),在这一件事情上我同样做的很糟糕!

再次反思效率问题

试想一下:如果有人挥舞一根魔棒,突然使你的效率比传统时间管理方法所许诺的提高了15%或20%,这能使你在时间管理方面的问题都得到解决吗?虽然最初你可能会对提高效率感到兴奋,但是跟我们遇到的多数人一样,你最终可能会得出结论,断定自己所面临的挑战仅仅靠提高在更短时间内做更多事情的能力是解决不了的。

作者的这一段话讲得非常精彩,我在现场分享的时候也重点强调了这个观点,那就是我们在时间管理方面总是有一个误区,认为只要我的效率提升了很多问题就迎刃而解了,实际上却不是这样的。以前有一句话叫做努力很重要,方向更重要!从某种程度上面来讲,我们首先要想清楚、弄明白方向,然后再来投入努力来提升我们的效率,否则,缘木求鱼、南辕北辙的事情会一再的上演。

再次反思WHY

正如艾伯特·爱因斯坦所说: 我们面临的重大问题不可能通过与提出问题的思维处于同一水平的思维来加以解决。 比研究态度和行为更重要的是探究产生这些态度和行为的模式。柏拉图说:“未经反省的生活不值得过。”参加过我们的领导才能开发计划的人们说:“多年来我从未深思过这些!”像这样的人为数惊人。作为人,我们尽力——有时结果是灾难性的——经营企业、抚养孩子、教育学生、涉足人际关系,却没有认真仔细地想过我们在生活中取得成果的根源。从某种程度上说,时间管理是一种机械性技能,是从我们花时间尽力去做的重要事情中分离出来的。

我一直记得一句话:只有那些想清楚了“为什么”的人才有可能解决“是什么”和“怎么做”的问题!

再次反思紧急与重要

很多传统的时间管理手段实际上使嗜急成瘾有增无减。日常计划和“待做事情”清单基本上使我们专注于对事情进行优先排序,然后先办紧迫的事情。我们生活中的事情越是紧迫,就越不重要。

若你为某一天作计划时,你怎么知道哪些是最重要的?由什么原则来决定你的首要事务——紧迫性、价值观……或别的什么以改善生活质量的原则为基础的强大的构想或使命? ◎ 当你陷入生活的不同角色之间(如工作和家庭之间,有所贡献和个人成长之间)而不知所措时,你怎么办?平衡是否就是在各个角色之间快速转换以便履行所有角色? ◎ 假设你已对一天的日程作了计划,有人走来提出紧迫的要求。你怎么知道改变你的优先顺序是否是最佳决策?你能带着“要事第一”的自信而平静地做出变更吗? ◎ 假设一天当中突然出现了意外的机会。你怎么知道是应当抓住这个机会还是应当坚持原来的计划?

自我意识的重要性

自我意识深深涉及自己的诚实坦率。请询问并回答一些困难的问题: 我确实想去做吗? 我愿意为此付出代价吗? 我有足够的能力来完成吗? 我能为自己的成长而承担责任吗? 我是否在能达到完美的时候却设定了平庸的目标? 我是否为自己的无法实现目标而责怪他人?

自我意识促使我们从现实的自我出发——没有幻觉、没有托辞,自我意识让我们确立现实的目标。另一方面,它也不让我们自甘平庸、临阵退缩。它帮我们承认并尊重自己成长、发展、突破约束的内心需要。因为我们生活中的挫折大多来自未实现的期望,确立现实而富挑战性的目标的能力,让我们最终得以实现平静的生活和积极的成长。 自我意识让我们能听到自己内心的声音,它让我们认识到独立于自我的原则的存在,让我们明白妄图评判我们自己的无益。自我意识让我们对于变化和成长保持谦虚、开放的心态,让我们在设定目标时明白自己不是无所不知、无所不能的。根据我们当时所了解的信息,就我们所能从事的各种事务,我们做最佳选择:基于最好的理由、以最好的方式来完成最好的事情。

最后,如果你对时间管理感兴趣,我个人建议你先读一读这本书,相信会有所帮助的。

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