在上一篇文章当中，我给大家分享了职场进阶的第一个小锦囊，知识的总结与分享。如果你还没有看过上一篇文章的话，可以点击浏览。今天我给大家分享的是职场进阶第二个小锦囊——开放心态、拥抱改变。
在线管理任务与风险
事情要从两周前说起。作为一个数码极客，我十分看重能提高工作效率的软件，每当发现这样的软件，我都会主动向团队推广使用。我需要同时跟进多个项目，团队规模也达到几百人，如何高效地跟进每一个项目的进度、风险和质量，以及在大团队中实现高效协同是我每天要面临的问题。
在日常工作中，你可能也会遇到一些场景：
- 同事发即时消息、打电话或发邮件请求你的帮助和支持。
- 领导口头或书面给你安排了任务需要你跟进
- 你自己直接负责的项目需要每天盯进展、盯风险
- 你给直接下属或团队中其他伙伴布置了作业。
- ……
每一个任务目前进展如何?过程中是否存在风险?有些事情已经被阻塞多天而没有得到解决，相关的同事也没有及时升级风险……
在大型组织中基层员工没有专属的秘书，每天都面临着上述场景。我观察身边同事面对这种情况时，处理方式主要有以下几种：
①在本地记事本上记录需要跟踪的内容
②使用单独的日程软件进行记录和管理
③使用Office全家桶：如Outlook或OneNote等进行协同，一些重要的邮件打上待办标识发送到OneNote（在其中集中管理）。
上述方法都可以起到一定作用，但缺点也非常明显大多只能管理个人任务，无法安排和提醒团队中的其他成员。其实市面上有一些成熟的协同管理软件，但由于信息安全或其他原因公司并没有直接引入。两周前，我发现公司推出了一款新的协同工具，可以很好地解决上述问题。于是我花了近一周时间研究这个软件的各项功能，在充分掌握细节后开始在团队内推广与使用。我编写了简版的操作指南，并且给大家进行了视频培训，以身作则在线管理起我的个人任务和团队工作。
然而一周后，我在邮件中发现大多数同事仍沿在按老旧方式工作，例如风险通过邮件上报、在自己本地记录工作内容。我不厌其烦地与每个人沟通，了解背后的原因。调研后我悲哀地发现了一些真相：
①一些同事觉得没必要：自己本地管任务已经习惯了。
②那个软件虽好但还需要学习和适应，感觉太麻烦了。
Office Engineer
无独有偶，上一周我在部门群里面看到一则消息，有一位开发小伙儿兴奋地给大家推荐说自己开发了一个代码生成的脚手架。这个小工具的基本原理是自己只需要在excel当中将表结构设计好，然后利用这个小工具可以自动读取这个excel，从而生成相应的表结构相关的代码。
一方面我鼓励员工从这些简单琐碎的工作当中，通过开发小工具提升自己的工作效率的行为，另一方面也引起了我的好奇，于是我多问了一句，公司内部不是有现成的在线数据库设计工具嘛？为什么自己还要在线下excel当中进行设计呢？员工不假思索的说线上的工具不好用，本地的比较顺手。于是我进一步的追问他线上工具具体哪些地方不好用，他便吱吱呜呜的讲不出来。我推测这个同学就没有好好地去用线上的工具，只是因为“他觉得Excel好用，所以就拿来用”，这让我想起了查理·芒格的那句话
手拿铁锤的人，看什么都像钉子。
尤其是对于职场新人来说，如果一开始就陷入这样的思维定势当中，那对于个人的中长期发展将很不利，保持积极开放的心态、拥抱新事物、新变化，这样在新机会到来时才有可能成为率先抓住的人。