怪不得咱是底层的打工人

打工人

最近一段时间在微信读书上看了一本特别有意思的书《会做图表的人显得特别牛》,职场中有一种叫做“胶片文化”的存在,虽然我加入菊厂已经有将近8个年头(从业17年),但是从我的内心深处来讲,我个人非常抵触胶片文化,菊厂民间戏称“每一个部门都需要有那么几个胶片工程师存在,尽管下层的打工人总是瞧不起他们把一个向上层领导汇报的PPT修饰几十遍的行为,可是如果没有他们的付出,那么整个部门就没有向上汇报的资本,组织绩效也别想好到哪里去”,因此多数同事对于胶片工程师总是又爱又恨。

同是打工人却有高下之分

我之前在给同事聊天的时候提到过这样一个说法,坐办公室的同学可以自检一下,office几件套当中哪个才是你的“重武器”,从工作的内容角度来看如果我们不精确的概括,可以将打工人分为如下几种类型:

第一类:每天80%的时间都是花在PPT上面,他们的主要工作职责就是制作各种绚丽的PPT,向各个层次的领导进行汇报。这类人典型的特征是向上再向上。

第二类:每天忙于写各种内容的word文档,他们起草一份又一份的文件,编写一份又一份的指引,这类人典型的特征是又对上又对下。

第三类:就是我们通常所说的表哥、表姐、表弟、表妹,他们每天徜徉在Excel的世界当中,进行各种数据的导入导出、各个维度的分析与统计,花了大量时间之后,可能只有极少部分的时间用于编制胶片向领导进行汇报。

这三类人从职位的高低角度来看大概也遵从这样的规律:PPT>Word>Excel,这就是在职场中不容忽视的现实,所以如果你想在职场更进一步,把Excel用得再熟再溜解决不了根本问题,在生态位上还是得向前二者学习。

关于这本书

《会做图表的人显得特别牛》是一本由日本资深设计师所著的图表制作指南。这本书不仅讲述了如何制作出一目了然的图表,还介绍了如何将图表与数据结合,以及如何将图表应用于工作和生活中。书中的内容丰富,包括了各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼状图等等,并且每种类型的图表都有详细的制作步骤和注意事项。此外,书中还提供了大量的实例和案例,让读者更好地理解和掌握制作图表的技巧和方法。总体来说,《会做图表的人显得特别牛》是一本非常实用的图表制作指南,适合需要经常制作图表的人士阅读。

“A picture is worth a thousand words”,意思是一张图片就可表达一个复杂的概念,这句话被广泛应用于数据分析领域,图表是展现数据的一种重要展现形式,选对了图表就能帮助我们更加快速、直观的传达数据信息。从大脑科学的角度来看,造成上述现象的原因是视觉信息在我们的大脑当中相比于文字是更为高效的信息结构。从大脑演化历程很容易理解这一点。语言和文字出现的时间相对视觉要晚得多,因此人脑在接收及处理信息方面视觉就会更占优势。

在这本小册子当中,我强烈推荐大家一定要抽出一点点时间来翻一翻看一看,对于我们的工作真的是可以起到事半功倍的效果。毫不夸张的说我在读这本书的时候,整个过程都是脸红心跳,因为按照作者的说法,我简直就是书中各个负向案例的集大成者。那些负向的案例充斥在我们日常工作与生活中,可能我却根本就没有去深入思考。比如我们经常在做图表的时候,什么情况下用柱状图,什么情况下用饼状图,什么情况下用折线图,虽然我们经常用这些图形,然而在实际的过程当中,我们有没有去深入的思考一下他们面向的不同使用场景是什么?哪怕是小小的箭头也大有讲究,箭头到底是应该用实线还是用虚线等等?在这本书当中有很多有意思的内容。

由于在这本书中举了非常多有意思的例子,同时也算是为了勾起你的兴趣,所以我在下面的文字当中就直接引用作者的案例,相信在你看了是这下面十几个案例之后,会让你能够对本书产生足够的兴趣。

多用图、少用字

我们为什么要使用一些公共的图形(或符号)?作者提到了一个观点,使用插图的时候一定要注意,不需要去刻意的追求艺术性和创新,因为我们的目的就是为了准确完整的传达信息而已。所以约定俗成的内容,我们要尽可能用图而非文字来展现。

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注意数据的最后一公里

比如说下面的案例,当我们准备这些数据的时候可能已经花了很长的时间,可是恰恰在最终的结果呈现上面,我们没有费心思去优化,比如这里的曲线显示,我们真正想要表达的内容是需要把它们刻意进行强调的,而那些我们需要弱化的内容就要有意识的进行淡化,在做这个过程当中不能够简单的通过Excel来生成一个图片,硬生生的搬到我们的汇报材料上,这是不及格的表现。

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你平常是不是也把ppt当成word来用?

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什么时候应该用剪贴画,什么时候应该用真实的照片,作者也举了实际的例子

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每一张图片都要搭配相应的解说词,图片和解说词之间它们的位置关系应该是怎样的?从观众的角度来讲,优化后能够让其更快速的获取到信息,减少沟通的成本。

优化后的解说词

箭头的使用场景

在使用箭头的时候也是类似,虽然一个页面上有多个箭头,但是哪一些是要强化的,哪一些需要弱化的,这些细节也需要进行考量。

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如何表述数字

下面关于人口分布的也是一个非常有意思的例子,因为人们对于数字的感知力度并不是特别强,然而当我们把数字具象化之后,就能够收到很好的效果。

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双比例图表的用法

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作者在这里举的这个例子让我们一目了然的能够理解到:要尽量减少双比例图表,把第二个维度直接标识在曲线上,这样可以做到一目了然。

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如何用对比

同样关于对比,我们典型的错误就是直接把数字标上去,然而这样只体现了局部却没有体现局部与整体的对比关系,经过改造之后会更加清晰。

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突出该突出的

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